O departamento de Recursos Humanos de qualquer empresa lida diariamente com uma grande quantidade de trabalho administrativo e burocracia. O processo que vai desde a abertura de uma vaga até à contratação final do trabalhador costuma arrastar-se por semanas, envolvendo dezenas de trocas de e-mails, validação manual de dados e redação de contratos.
É aqui que a Inteligência Artificial integrada em sistemas de assiduidade faz a diferença, atuando como um facilitador chave (a exemplo do nosso add-on Tempo Direto Zero).
Triagem Qualitativa sem Esforço: A leitura manual de centenas de currículos consome dias úteis aos gestores de RH. Com algoritmos de processamento de linguagem natural (NLP), a IA consegue ler currículos, mapear competências com os requisitos da vaga e fazer uma triagem qualitativa preliminar, permitindo focar apenas nos perfis mais adequados.
Eliminação da Burocracia Manual por OCR: Quando o candidato é aprovado, a recolha de dados de identificação costuma implicar erros de transcrição. Utilizando OCR (Optical Character Recognition) inteligente de Cartões de Cidadão, os dados cruciais (Nome, NIF, NISS, morada) são extraídos de forma instantânea e 100% segura. A partir desses dados, a IA preenche e gera o contrato de trabalho legal correspondente em formato Word em segundos, eliminando a papelada e os atrasos operacionais.